此次会议的主办方是德国剧场技术协会（DTHG）和德国国际舞美组织中心，它汇集了国际舞美组织（OISTAT）各成员国的舞台技术专家，形成了一个专业人才紧密交流和联系的平台。会议以“剧场和城市文化空间已成为21世纪文化和创意经济的一部分”为主题，设立了多个演讲会场，为与会学者和专家提供了不同文化之间专业知识和经验交流的场所。
　　会议期间，中国舞台美术学会会长蔡体良、副会长兼秘书长曹林以及随行人员拜访了国际舞美组织技术委员会主席Ivo Kersmaekers先生、德国剧场技术协会（DTHG）首席执行官Hubert Eckart先生（德国国际舞美组织中心）和德国剧场技术协会（DTHG）秘书长Juliane Schmidt-Sodingen女士，双方进行了友好的交谈。Hubert Eckart先生对中国舞台美术学会代表团前来参加会议表示热烈欢迎，蔡体良会长代表学会向德国剧场技术协会（DTHG）赠送了《新世纪中国舞台美术精品集》等专业资料。